Contabil
Un agent care ține contabilitatea primară în ordine și nu uită niciun deadline ANAF.
Facturile se adună, deadline-urile la ANAF vin mereu, iar o greșeală mică la TVA te costă timp și amenzi. Un contabil bun e scump și greu de găsit.
Cum lucrează
- 1
Preia facturile
Se conectează la e-Factura ANAF și descarcă facturile noi pe măsură ce apar, fără să le cauți tu.
- 2
Înregistrează în program
Trece fiecare factură în SAGA sau WinMENTOR, pe contul corect, și marchează ce nu e clar pentru tine.
- 3
Reconciliază banca
Compară extrasul de cont cu facturile și potrivește plățile, ca să vezi instant ce e încasat și ce nu.
- 4
Pregătește declarațiile
Construiește D300 și D394 din datele lunii, gata să le verifici și să le depui.
Ce face
- Citește singur facturile din e-Factura ANAF și le înregistrează în program (SAGA, WinMENTOR)
- Potrivește extrasele de bancă cu facturile, automat
- Prinde greșelile: duplicate, sume aiurea, TVA greșit
- Pregătește declarațiile lunare (D300, D394) gata de verificat
- Te anunță din timp dacă se apropie o lipsă de bani în cont
- Mai puțin timp pierdut pe introdus date
- Deadline-uri ANAF respectate
- Greșeli de TVA prinse din timp
- Vizibilitate pe cash-flow
Integrări
O firmă cu sute de facturi pe lună lăsa contabila să le bată manual. Agentul preia acum facturile din e-Factura, le pune în SAGA și semnalează doar cazurile neclare, iar omul verifică în loc să tasteze.
Firme cu zeci-sute de facturi pe lună, contabilități, ONG-uri
Întrebări frecvente
Înlocuiește complet contabilul?
Nu. Preia munca repetitivă de introdus și verificat, iar contabilul se ocupă de decizii și de cazurile complexe.
Cu ce programe de contabilitate merge?
Lucrăm cu SAGA și WinMENTOR, plus import din e-Factura ANAF. Dacă folosești alt program, verificăm integrarea la început.
Cum sunt protejate datele financiare?
Datele rămân ale tale, stocate criptat în UE, și nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor publice. Semnăm contract de confidențialitate.
Cât durează până e funcțional?
În general câteva zile pentru conectarea la e-Factura și la programul tău, apoi o perioadă scurtă de reglaj pe cazurile tale reale.