Stocuri si comenzi

Cand stocul scade, comanda pleaca singura. Nu mai afli ca s-a terminat abia cand cere clientul.

Problema

Afli ca s-a terminat un produs abia cand il cere clientul. Apoi alergi dupa furnizor si pierzi vanzarea.

Cum lucrează

  1. 1

    Monitorizeaza stocurile

    Procesul urmareste continuu nivelul stocurilor si compara cu pragurile pe care le-ai stabilit. Nu mai verifici tu manual.

  2. 2

    Pregateste comanda

    Cand un prag e atins, se genereaza o comanda catre furnizor cu produsele si cantitatile corecte, gata de trimis.

  3. 3

    Cere aprobare

    Inainte sa trimita, iti pune comanda la vedere si asteapta confirmarea ta. Nu comanda nimic fara sa stii tu.

  4. 4

    Trimite la furnizor

    Dupa aprobare, comanda pleaca pe email sau prin sistemul furnizorului fara sa tastezi tu nimic.

  5. 5

    Actualizeaza evidenta

    Cand marfa intra, stocul se actualizeaza automat in sistem. Ai mereu imaginea reala, nu una cu doua zile in urma.

Ce face

  • Cand scade stocul sub un prag, se pregateste comanda
  • Comanda pleaca la furnizor sau tie, spre aprobare
  • Esti anuntat din timp, nu in criza
  • Se tine evidenta a ce intra si ce iese
  • Eviti si lipsa, si stocul mort
  • Alerte inainte sa se termine stocul
  • Comanda pregatita automat
  • Aprobare simpla de pe telefon
  • Evidenta actualizata la zi
  • Mai putine vanzari pierdute din lipsa de stoc

Integrări

ExcelWhatsApp BusinessGmailGoogle SheetsWinMENTOR
Exemplu

Un magazin cu produse perisabile afla de obicei ca s-a epuizat un produs abia la casa. Dupa automatizare, o alerta vine cu doua zile inainte, comanda e deja pregatita si asteapta aprobare.

Pentru cine

Magazine, HoReCa, productie, clinici cu materiale

Întrebări frecvente

Cu ce sistem de gestiune lucreaza?

Excel, Google Sheets sau WinMENTOR. Daca ai alt program, verificam la inceput daca se poate conecta.

Pot sa aprob comanda de pe telefon?

Da, iti vine o notificare cu detaliile si un buton de aprobare. Nu trebuie sa intri in niciun program.

Ce fac daca am mai multi furnizori pentru acelasi produs?

Configuram prioritatile impreuna: furnizor principal, alternativ si praguri separate daca vrei.

Se poate seta prag diferit pentru fiecare produs?

Da, fiecare produs poate avea pragul lui. Le gestionezi dintr-un tabel simplu, fara sa ne astepti pe noi.

Ce se intampla daca furnizorul nu raspunde?

Te anuntam ca nu s-a primit confirmare, ca sa urmaresti tu direct. Nu asteptam in tacere.

Vezi toate: Automatizari custom: programele tale fac munca singure